Финансы

Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство. Рекламный бизнес или как начать без денег

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

0 «Рекламная деятельность».
13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
81 «Деятельность в области фотографии».
22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
25 «Прочая полиграфическая деятельность».
40 «Деятельность информационных агентств».
20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Расположение офиса

Арендуем помещение площадью 50 кв. м с перегородкой в офисном центре за 15 000 рублей. Отгороженная меньшая часть комнаты будет кабинетом директора. Преимущества такого размещения:

Наличие удобных подъездных дорог и парковочных мест.
Хорошее состояние помещения (не надо тратиться на ремонт).
Качественное освещение и вентиляция офиса.
Уборка помещения техперсоналом центра.
Наличие кабелей для подключения интернета и телефона.
Расположение центра в одном из оживленных кварталов города.

Оснащение помещения

Для подготовки офиса к работе нам понадобится:

Столы, 7 шт. (два поставим в кабинете директора в форме буквы Т, чтобы было место для проведения переговоров и совещаний, один – для кухонного уголка, 4 – для сотрудников)	14 000
Стулья для сотрудников, 10 шт.	10 000
Кресла для клиентов, 4 шт.	8 000
Компьютеры хорошего качества с программным обеспечением, 5 шт.	250 000
Ксерокс, принтер, сканер, 1 шт.	15 000
Кассовый аппарат, 1 шт.	15 000
Роутер для работы WI-FI	1 000
Электрический чайник	1 000
Микроволновая печь	5 000
Посуда	500
Стеллажи для хранения документов	6 000
Итого	325 500

Персонал

Агентство будет работать по будням с 10:00 до 18:00. У сотрудников получится пятидневная рабочая неделя в соответствии с нормами ТК РФ.

Роль руководителя агентства на первых порах должен выполнять сам владелец, знания и опыт помогут ему быть компетентным руководителем. Он проводит переговоры с клиентами, распределяет обязанности, организует и контролирует работу сотрудников. Также директору-владельцу придется взять на себя хотя бы в первое время все расчеты. Впоследствии можно прибегать к услугам аутсорсинга.

Менеджер определяет круг потенциальных клиентов, рассылает им коммерческие предложения, ведет телефонные и личные переговоры с клиентами и партнерами, организует работу над проектами на всех этапах, следит за соблюдением сроков.

Веб-дизайнер (художник) разрабатывает эскизы полиграфической продукции, следит за точностью ее изготовления, создает макеты изображений для рекламы в СМИ, интернете.

IT-специалист обеспечивает качественную работу интернета, компьютерной техники, оснащение ее новым программным обеспечением. Помогает в разработке интернет-рекламы.

Расходы на заработную плату персонала представлены в таблице:

В дальнейшем, когда наше агентство раскрутится, доходы станут больше и их легче будет прогнозировать, для мотивации сотрудников к их окладам будут добавляться проценты от общей прибыли.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства нет необходимости обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут провести свои специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать авторитет нашей фирмы в глазах потенциальных заказчиков.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его на предприятия, которые оно может заинтересовать.

IT-специалист и веб-дизайнер займутся разработкой сайта компании. Важно, чтобы там была свежая, полезная клиентам информация. Качественно проработанный сайт – не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить заказчикам.

Также IT-специалист как опытный пользователь Сети определяет, где и на каких условиях выгоднее всего разместить информацию об агентстве в интернете. А веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для рекламы в СМИ и подберут издание. Стартовые вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально на старте работать по базе создателя бизнеса. Для этого ему самому нужно быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет положить его собственные рекламные кейсы. Портфолио – это лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Финансовый план

Ежемесячные затраты представлены в таблице:

Первое время планируется каждый месяц выполнять пять проектов, ожидаемая доходность от которых составит 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль получается 60 000 рублей. С вычетом налогов – 51 000 (60 000 х 15%).

Стартовые расходы представлены в таблице:

Открытие бизнеса	29 000
Оборудование офиса	325 500
Маркетинг	50 000
Итого	406 500

Для определения срока окупаемости стартовые вложения делим на чистую прибыль. Получается 3-4 месяца. Рентабельность – 36%.

Для успешного ведения такого типа бизнеса как рекламное агентство, в первую очередь, нужны профессиональные и активные сотрудники. Сам руководитель обязан хорошо разбираться в деле, уметь мотивировать сотрудников и постоянно контролировать их работу. Специалисты рекламной компании должны быть креативными, профессионально подкованными людьми, умеющими вести переговоры.

Томас Маколей

Жизнь – это череда выборов. Вы каждый день сталкиваетесь с какими-то ситуациями, требующие от Вас принятия определенного решения. Но однажды придется принять самое важно и сложное решение – определиться со своим выбором по жизни. Все мы помним русские сказки и их героев стоявших перед камнем на раздорожье. Им нужно было выбрать такой путь, чтоб меньше всего потерять. Для нас подобная ситуация не подходит. Нужно выбрать такой путь, чтоб максимально приобрести.

И тут начинаешь задумываться, чем бы его заняться? Иди работать на дядю, и всю жизнь просидеть в офисе без реальных перспектив, смотря на мир через экран компьютера, либо же начать свое собственное дело, которое будет приносить радость, даст финансовую свободу и независимость. Понятное дело, что многие мечтают начать свой бизнес, достигнуть такого уровня прибыли, когда все мечты и желания можно реализовать без лишних забот. Продолжая наш цикл статей «Бизнес идеи для начинающих», мы решили рассказать о том, как открыть рекламное агентство с нуля, или же с минимальными вложениями. Поверьте, 90% любого бизнеса не требует денег для старта, или же затраты будут минимальными, под силу каждому из Вас.

Рекомендуем прочитать:

Итак, если Вас интересует данная тематика, если вы решили открыть свое рекламное агентство, если вы собрались составить бизнес план рекламного агентства, но не знаете с чего начать, то мы Вам поможем. В данной статье мы раскроем многие аспекты рекламного бизнеса, дадим советы для начинающим, акцентируем внимание на тех моментах, которые нельзя выпускать из виду на начальных этапах работы вашей компании. Дочитав статью до конца, вы поймете, что такое рекламное агентство, и как его открыть без серьезных вложений.

Составляя бизнес план нового рекламного агентства не бойтесь конкуренции

Кто-то может и подумывал о рекламном агентстве, как возможности для собственного бизнеса, но решил оставить эту идею ввиду большой конкуренции и насыщенности рынка рекламы. Но вы никогда не задумывались, почему вокруг так много рекламы: интернет, газеты, ТВ, радио, наружная реклама, различные рассылки, флаера, листовки, визитки? Как говорится, если есть спрос, то будет и предложение. Удивительно, но 98% всего бизнеса построено на покупках и продажах. И для нормального функционирования им нужна реклама, много рекламы, много качественно рекламы. И тот, кто ее даст, будет обеспечен прибылью всегда. Большая конкуренция в рекламном бизнесе – это, скорее всего, плюс нежели минус. Вы всегда можете изучить деятельность конкурентов, понять их методы работы, сделать определенные выводы, посмотреть на реакцию рынка. Также вы можете найти ту нишу, в которой никто не предлагает свои услуги, либо же эти услуги идут не в фаворе. Например, уже не для кого не секрет, что интернет значительно эффективнее других видов рекламы. Но многие рекламные агентства упорно его игнорируют, либо же уделяют интернету очень мало внимания. Они делают упор на «прошлый век» — газеты, журналы, листовки. Ворвитесь на рынок с новыми предложения, расскажите о преимуществах интернет рекламы, покажите ее эффективность, займите свободную нишу.

Рекомендуем прочитать:

Главное верить в себя, и не бояться начинать новое дело. Помните, что рекламный бизнес – это творчество, и даже новичок, работающий всего несколько месяцев, но предлагающий нестандартные рекламные решения, способен существенно потеснить «местного зубра», использующего старые способы продвижения товаров и услуг клиентов.

Открывая рекламное агентство нужно определиться с основной нишей

В интернете множество статей, которые рассказывают как открыть рекламное агентство и составить хороший бизнес план. Но многие статьи очень далеки от реальности, либо же писались теми, кто рекламу видел только по телевизору.

«Опытные гуру» советуют начинать рекламный бизнес с продажи бил бордов. Несомненно, данный вид рекламы очень востребован, особенно в крупных городах. Но этот рынок заполнен до отказа, тем более поставить свой бил борд не так уж и просто. Вы столкнетесь с сотнями трудностей, пройдете десятки бюрократических процедур, заплатите не одну взятку, и не факт что получите рыбное место под свое рекламное место. Это того стоит? Огромные вложения в ту нишу, которая и так уже заполнена по самое не хочу. Нужно искать такие способы рекламы, которые могут окупиться без огромных вложений.

Первое, что нужно сделать – найти с десяток рекламных агентств своего города. Взять у них прайсы, посмотреть презентации, проанализировать их сферу деятельности. Можно даже сходить в офисы, пообщаться с менеджером, узнать что они предлагают и как будут распределять ваш рекламный бюджет. Все это даст пищу для размышлений. Вы сможете найти плюсы и минусы, выявить до отказа заполненные ниши, и найти те, в которых можно хорошо «выстрелить». Советуем обратить внимание на рекламу в интернете, добавив туда особый пункт относительно социальных сетей. Все понимают, что социальные сети – это огромная сфера для рекламы, но единицы знаю что и как там делать. Вы можете брать определенный процент за составление правильной рекламы в социалках, либо же двигать продукт или услугу через паблики и группы, ориентируясь на целевую аудиторию. Тут все зависит от вас, ваших знаний, возможностей и желаний.

Рекомендуем прочитать:

Итак, первое, что вы должны сделать – определиться с основной нишей, так сказать, выбрать себе фишку. Не лезьте туда, где большая конкуренция и нужны серьезные вложения. Анализируйте, считайте, выбирайте оптимальное решение. Также нужно понимать, что рекламный бизнес – это комплексный подход к любому заданию заказчика. Нельзя ограничиться только на рекламе в интернете, и больше ничем не заниматься. Вы можете предлагать комплексные решения – реклама в интернете, наружная реклама, флаера и визитки, при этом упор всегда делать на свою основную сферу деятельности.

Основа рекламного бизнеса — клиенты

Многие новички, желающие открыть рекламное агентство, пугаются только одной мысли о том, где и как брать клиентов. Да, заказчик – это ваш хлеб, ваша финансовая стабильность, ваш отдых Карибы, ГОА, и вкусные коктейли на берегу моря. Если честно, то найти клиентов не так уж и сложно. Все от рекламы хотят одного – отклика. Если вы будете честны с заказчиком, сделаете прозрачную систему мониторинга, будете давать советы, вместе проводить регулярный анализ, то к Вам люди потекут рекой.

Ну вот сами подумайте, какой эффект приносит бил борд? Может и есть от него польза, но как о ней узнать? Клиент вбухал тысячи рублей в рекламу, и понятия не имеет работает она, или объявление в бесплатной газете.

Дайте заказчику четкое понимание того, что он сможет контролировать эффективность рекламы, и если она будет ниже определенного показателя, то он сможет вернуть свои деньги. Мани бек работает удивительным образом. Но делая такое предложение, вы должны понимать, что отклик будет. Вы должны быть уверенны в свои сила и эффективности вашей рекламы.
Покажите примеры работающей рекламы, ее эффективность. Очертите сколько денег вложил другой заказчик, и сколько эффективных откликов он получил. Ваше предложение не должно базироваться на мифических цифрах, возможных результатах, и вероятных показателях. Всегда давайте четкие цифры, подкрепляя их реальным рекламным проектом.
Отчетность – еще одна важная составляющая вашей презентации. Обговорите с заказчиком период, за который вы вместе будете анализировать эффективность той или иной рекламной кампании. Человек, вложивший деньги в вас и ваши методы продвижения, должен понимать что и как двигается, какие результаты он получает. Дайте ему немного контроля, при этом всегда ведите игру.

Рекомендуем прочитать:

Учтите, что эти советы не для тех, кто хочет продавать воздух по цене золота. Современный рекламный бизнес должен строиться на эффективности и четких показателях. Если вы хотите зарабатывать сотни, а то и миллионы рублей в месяц, то придется не размениваться на мелкую рыбешку, а пытаться сразу словить кита в свои сети. Ни одна серьезная компания не будет с вами работать, если вы не будете показывать результат. Конверсия, отклик, звонки, заказы – вот основа вашей рекламной деятельности.

Где можно найти клиентов?

Запомните, что Вас будут кормить ноги, особенно на начальных этапах развития рекламного агентства. Придется провести сотни встреч, презентаций, рассказать о плюсах вашей компании, о своих методах продвижения услуг и продуктов. Будет не легко, очень не легко. Если из 100 презентаций хоть бы 2-3 буду успешными – то это победа. Для начала Вам нужно реализовать с десяток рекламных компаний, а дальше все пойдет как по накатанной. Будете иметь опыт, портфолио, рекомендации. Вас будут советовать другим, о Вас узнают.

Ко всему подходите с креативом. Давайте людям что-то новое, необычное, цепляющее. Если вы будете предлагать рекламу на радио или в газетах, то кому оно нужно. Есть десятки других агентств, которые это уже не один год продают, и закажут, скорее всего, у них. Вы должны кардинально отличаться, и предлагать нечто необычное, но действенное.

Расходы и доходы рекламного агентства

Если вы решили составить бизнес план рекламного агентства, то обязательно столкнетесь с графой расходов и потенциальных доходов. Тут не все так однозначно, как может показаться. Расходы зависят от Ваших первоначальных возможностей. Можно снять красивый офис в центре города, обставить его оргтехникой, распечатать себе дорогие визитки, нанять профессиональных работников, а можно всего этого не делать. Результат в обоих случаях может быть одинаковый. В рекламном бизнесе многое зависит от вашего креатива и презентации. Можно вообще не вкладывать ни копейки в старт, но тогда развитие займет немного больше времени, чем вы себе представляете. Если уже составлять бизнес план рекламного агентства, и расписывать расходы, то нужно учесть такое:

Офис – важная составляющая. Он должен быть не большой, но максимально уютный. Лучше снять комнатушку а 15-20 квадратов, но оформить ее надлежащим образом. Человек, зашедший в Ваш офис, должен подумать – тут работают креативные и интересные люди.
Далее нужно купить компьютеры, ноутбуки, принтеры и ксероксы. В общем, отдельной графой затрат будет компьютерная техника. Без нее современное рекламное агентство не сможет функционировать.

Рекомендуем прочитать:

Как мы уже писали, важной составляющей являются презентации. Для максимального эффекта, нужно использовать все технические наработки. Можете купить несколько планшетов, которые будут у руководителей компаний, которым вы проводите презентацию. Также не плохо иметь проектор, чтоб транслировать свои наработки на большой экран. Первое впечатление очень важно, и будет не очень хорошо, если вы презентацию проведете «на пальцах», заикаясь и что-то пытаясь объяснить.
Оплата работы персонала. Это не основная графа расходов. Открыть рекламное агентство можно и без наемных рабочих. Если уж все так худо, то начните работу один, и в процессе развития берите к себе людей. Можно открывать бизнес с кем-то, найдя единомышленников.

Если же так подумать, то затраты минимальные. Основное – это офис. Ноутбуки у каждого есть персональные, и можно поначалу работать с ними. Принтеры и ксероксы – не так уж и дорого они стоят сейчас, и это не должно стать проблемой.

Наш совет – анализируйте зарубежный опыт. Смотрите, какие идеи реализовывают в Европе и США, как они это делают, какой используют подход. Многие рекламные «фишки» приходят именно с запада. Вы должны всегда быть на шаг впереди конкурентов, предлагая своим клиентам все новые и новые способы увеличить их доход.

Рекламная сфера развивается с каждым годом: любая начинающая компания заинтересована в быстром развитии и привлечении клиентов. Профессиональную помощь в этом деле предлагают специализированные рекламные агентства. В связи с высоким спросом на рекламные услуги есть смысл начать собственный бизнес в этом направлении. Ниже – подробный бизнес-план рекламного агентства с нуля с ориентировочными расчетами и прогнозом развития на 2019 год.

Рекламное агентство: цели проекта

Род деятельности компании будет сформулирован как предприятие по производству рекламы, размещение готового рекламного продукта на рекламных площадках агентства.

Основные цели проекта:

— открытие и развитие высокорентабельногорекламного агентства;
— получение прибыли на высоком уровне;
— заполнение свободной ниши рынка рекламных услуг.

Резюме будущего проекта по предварительным расчетам будет иметь следующий вид:

— стартовые вложения – около 2 млн. рублей;
— срок возврата инвестиций – 10-24 месяца;
— чистая прибыль проекта – от 330 тысяч рублей в месяц.

Для подготовки к открытию рекламного агентства потребуется обратиться в банковскую структуру для получения коммерческого кредита на развитие бизнеса. Ориентировочный размер займа – 1 млн. 900 тысяч рублей. Именно кредитные средства станут основной частью стартовых вложений в открытие предприятия, поэтому общая стоимость проекта будет равна размеру кредитования. Общая сумма уплаченных процентов, или доход инвестора, составит 129,5 тысячи рублей. Возвращать заемные средства планируется с первого месяца работы предприятия. При условии процентной ставки по кредиту в размере 17,5% срок окупаемости должен достигнуть 18 месяцев, а общий экономический эффект за условный жизненный цикл рассматриваемого проекта – 1 млн. 135 тысяч рублей.

Такие подсчеты очень примерные и требуют подтверждения. Поэтому в финансовой части плана приведены детальные расчеты затрат и будущей прибыли по всем основным пунктам.

Рекламное агентство: особенности и характеристика объекта

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, а значит, и перед ее создателями:

— информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
— сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
— формирование вкусов целевой аудитории;
— предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
— призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
— информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
— сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
— стимулирование спроса среди покупателей.

Таким образом, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

Агентства рекламного направления можно условно разделить на 2 группы – креативные и медийные. Первый тип предприятий специализируется на создании рекламы, второй – на ее размещении и донесении до адресата. Эти основных два направления могут быть совмещены в одной компании, но есть также и агентства более узкой специализации. Например – фирмы, занимающиеся интерактивным маркетингом, ивент-маркетингом, брендингом, коммуникативным дизайном и прочими направлениями. Их целевая аудитория может быть несколько уже, однако такие предприятия имеют достаточную аудиторию благодаря высокому уровню предоставляемых в своем направлении услуг.

Большинство рекламных агентств имеют такую структуру:

— отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
— отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
— творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
— производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
— департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
— отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

Таким образом, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

— разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
— генерирование идей для рекламы;
— медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
— покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
— производство готовой рекламной продукции;
— анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. Поэтому, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

Этапы открытия рекламного агентства

— разработку стратегии и формата будущей организации;
— подготовку документации, открытие субъекта предпринимательства и оформление лицензии;
— аренду или покупку помещения для офиса;
— приобретение и установку оборудования, компьютеров и оргтехники;
— набор штата;
— рекламная кампания, поиск клиентов.

Этапы	Условия выполнения	Сроки выполнения
Начало проекта		1 – 2 год
	1 месяц проекта	Первые 30 банковских дней
Получение кредита	Наличии обязательного пакета документов	1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключенный инвестиционный договор	От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, оформление документации	Предварительные работы	1 месяц
Покупка оборудования	Заключение инвестиционного договора	До 30 календарных дней
Установка оборудования	Получение инвестиционных средств	До 30 календарных дней
Найм персонала	Производственная деятельность	До 30 календарных дней
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	До 30 дней
Маркетинговая кампания	30 календарных дней	До 360 календарных дней
Окончание проекта		12 – 24 месяца

Офис рекламного агентства

Большая часть работы в рекламных агентствах выполняется удаленно, поэтому офис не обязательно открывать в центре города. Но независимо от территориального расположения обязательна качественно обставленная приемная, где будут проходить встречи с клиентами.

Среднее рекламное агентство может располагаться в стандартном офисном помещении площадью 60 кв. метров. Если компания будет относиться к предприятиям полного цикла, ее площадь должна быть больше: тогда она может составлять 100 и даже больше кв.м. Если же в первое время деятельность компании будет включать в основном креативную часть, подойдет минимальный офис, ведь часть сотрудников смогут выполнять свою работу удаленно на дому. Все эти особенности позволят значительно сэкономить на оплате аренды помещения и коммунальных услугах.

Независимо от того, будет ли агентство располагаться в центральной части города или в спальном районе, оно должно быть оборудовано заметной вывеской. Такая наружная реклама станет одним из важных методов привлечения клиентов. Подъезд к офису предстоит должным образом оборудовать, сделав парковку. Само помещение планируется хорошо зонировать: так как все сотрудники будут выполнять различную работу, важно, чтобы их рабочие места находились в разных кабинетах. Поэтому для компании подобного рода более всего подойдет стандартное офисное здание. Такие помещения, как правило, не требуют капитального ремонта, они зачастую имеют подключение к телефону и интернету, а также отличаются выгодным территориальным расположением.

Оборудование

Основным офисным оборудованием являются:

— компьютеры с качественным программным обеспечением;
— периферийные устройства;
— мебель: столы и стулья для сотрудников, шкафы, стулья и кресла для клиентов и партнеров, полное оснащение приемной: стойка на рецепции, диван для ожидания посетителями;
— при необходимости – телевизоры;
— полосовой ретранслятор.

Если планируется открыть агентство полного цикла, набор инструментов и материалов будет более обширным:

— термоклеевые машины;
— ламинаторы;
— резаки;
— пресс для тиснения;
— офисная доска и проекционное оборудование;
— уничтожитель документов;
— мини-типография;
— детектор валют;
— счетчик банкнот;
— различные канцелярские товары.

Все техническое оснащение подбирается таким образом, чтобы оно отвечало существующим стандартам качества и способствовало росту производительности компании. Все оборудование должно отвечать нормам безопасности для человека и окружающей среды. А предполагаемые затраты на его приобретение обязательно вносятся в маркетинговый план проекта. В большинстве случаев техническая часть расходов оказывается наиболее затратным пунктом бизнес-плана.

Персонал

Если рекламное агентство будет относиться к предприятиям полного цикла, коллектив будет более многочисленным. В этом случае понадобятся листоподборщики, фальцовщики, переплетчики и другие работники, отвечающие за исполнение технической части работы.

Особенность этой отрасли деятельности в том, что на рынке достаточно много специалистов, но все же наблюдается дефицит профессиональных кадров. Это связано с тем, что в стране пока отсутствует качественная система подготовки кадров в сфере рекламы. На поиск подходящих специалистов отводится около месяца, поэтому следует заняться подбором персонала заранее.

Официальная регистрация

Открытие бизнеса с нуля требует обязательной регистрации в налоговой службе. Для компании, оказывающей рекламные услуги, подойдут обе распространенные формы – ООО и ИП. Если планируется мини-формат фирмы без дальнейшего ее расширения, однозначно можно выбрать ИП. При более масштабном проекте, который в перспективе должен стать полноценным комплексом по разработке рекламы и изготовлению рекламной продукции, лучше сразу зарегистрировать юридическое лицо – ООО. Более подходящим ООО будет и при наличии нескольких учредителей.

Если во время планирования было принято решение об открытии юридического лица, необходимо изучить положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (). В документе подробно идет речь о требованиях, которым должно соответствовать предприятие для получения статуса ООО, а также внесении уставного капитала и прочих особенностях.

Независимо от формата – ООО или ИП, нужно подать в ФНС заявление, в котором указать основные персональные данные учредителя и код ОКВЭД по специальному классификатору. Все виды рекламной деятельности в этом документе можно найти под кодом 73 (). Чтобы быть уверенным, что ни одна из предлагаемых услуг не будет выходить за пределы выбранного по классификатору кода, учредитель агентства может выбрать сразу несколько тематических кодов. Для начала бизнеса в рекламной отрасли нужно изучить такие нормативные документы:

Маркетинговая кампания. Целевая аудитория и конкурентоспособност ь

К рекламным услугам прибегает абсолютное большинство современных предприятий не только среднего и крупного, но и малого бизнеса. Но наиболее востребованны, по статистике, рекламные специалисты, у средних и больших компаний. Такими являются:

сети магазинов,
производственные предприятия,
компании FMCG-сектора (предлагающие к продаже товары повседневного спроса),
крупные юридические фирмы.

Как правило, они предъявляют высокие требования к рекламным агентствам в плане сроков, надежности и адекватности оклада.

Так как рекламный рынок уже можно считать сформированным, то данный бизнес-план должен содержать точный план выхода компании в ТОП. В провинции организовать работу такого агентства проще, чем в больших городах, но и заказов там конечно будет на порядок меньше. Поэтому, по предварительным оценкам, более перспективным будет открытие рекламного бизнеса в большом городе, особенно в Москве или Санкт-Петербурге.

Существует несколько маркетинговых особенностей, свойственных этому бизнесу. Одна из важнейших – влияние экономического кризиса. В предыдущие годы имел место серьезный кризис, вследствие которого прекратили свое существование многие участники рынка. В результате на рынке остались только самые сильные агентства. Этот фактор, а также возрастающая конкуренция сегодня наибольшей актуальностью отличаются не столько рекламные предприятия полного цикла, сколько агентства, предлагающие ограниченный спектр услуг.

Главной положительной особенностью, влияющей на развитие рынка, можно считать возрастающую востребованность в услугах рекламных агентств. Даже компании, имеющие собственный рекламный отдел, обращаются к профильным специалистам, чтобы усилить свои позиции на рынке.

Только в столице на данный момент действует более 2,5 тысячи рекламных агентств. При этом по состоянию с 2015 до 2018 года уровень роста отрасли составил около 13%. В перспективе этот показатель должен вырасти. При этом, по проведенным маркетинговым исследованиям, за последние несколько лет произошло существенное переформатирование отрасли: реклама в прессе сильно сдала позиции, уступив интернету, в особенности социальным сетям. В свою очередь наружная реклама испытывает существенные ограничения со стороны нормативных актов. По предварительному анализу, лидирует по росту актуальности на сегодня контекстная интернет-реклама. Уровень ее прироста – 45 % с тенденцией к росту. Показатель прироста медийной рекламы – 15%. В целом в сегменте интернет-рекламы уровень прироста стабильно остается наибольшим – он составляет 43 процента.

Если подытожить сведения о маркетинговом плане бизнеса, можно сделать вывод, что количество участников рынка постепенно растет, тогда как спрос на услуги рекламных агентств остается примерно на том же уровне. Это означает, что заходить на рынок необходимо с конкретной, отличной от существующих, стратегией.

Еще до открытия нужно провести комплекс мероприятий по формированию потребительского мнения и привлечению клиентов. В этом будут действенными такие методы:

— разработка и развитие собственного интернет-сайта;
— размещение рекламы на своих рекламных площадках;
— создание тематических видеороликов;
— реклама в тематических средствах СМИ.

К эффективным методам продвижения кампании можно причислить и размещение рекламы на телевидении, где их увидит большое число потенциальных клиентов.

Согласно установленному правилу, любая услуга будет перспективной, если в ее целевую аудиторию входит хотя бы 1 % от экономически активного населения. В случае с Россией численность потенциальных клиентов должна составлять от 780 тысяч, что в нынешних условиях весьма вероятно.

Риски и перспективы

Положительным является то, что у собственника появляется большое количество информации, помогающей создавать новые направления прибыли, и полезные связи. Из самого такого агентства со временем можно развить ряд других компаний:

дизайн студия,
ПР-агентство,
консалтинговая компания и другие.

— периодически активизирующийся экономический кризис, снижающий спрос в большинстве сегментов рынка услуг страны;
— высокий уровень конкуренции;
— значительные финансовые вложения, в особенности при создании агентства полного цикла;
— дефицит высококвалифицированных специалистов в отрасли.

Перспективы будущей компании зависят и от успешности выбора сегмента рынка. Так, рекламное агентство может обслуживать такие сегменты бизнеса:

— домашние офисы: действующие лица здесь – индивидуальные предприниматели, ведущие собственный бизнес и стремящиеся к развитию и увеличению клиентской аудитории;

— малые предприятия, содержащие в своем штате менее 100 сотрудников. Они располагают небольшим бюджетом, однако входят в число самых важных и численных клиентов рекламных агентств;

— компании среднего масштаба, число которых не достигает 500 человек;

— крупные фирмы. Такие предприятия, число сотрудников в которых составляет больше 500 человек, считаются самыми платежеспособными клиентами. Но эта категория немногочисленна, и за ее расположение придется бороться с конкурирующими компаниями.

Чтобы полноценно зайти на рынок, следует ориентироваться на все существующие категории потенциальных клиентов. В этом случае не представляют угрозы ни возможный кризис, ни активизация конкурентов.

Финансовый план

Финансовая составляющая бизнес-плана предусматривает такие основные особенности:

1) Вначале рассчитывается план загрузки проекта. В нем будет учтено, что в период первых 3-6 месяцев рекламное агентство будет работать в основном «на себя», чем на клиентов. Это значит, что основное внимание будет уделяться преимущественно рекламе собственных услуг. По истечении указанного выше срока должна быть достигнута точка безубыточности.

2) При первоначальном анализе потенциальной прибыли будущего предприятия используют усредненные цифры, актуальные для этого направления рынка:

Представленный план – стандартный, составленный без учета индивидуальных нюансов отдельно взятого плана. Применительно к конкретному плану и с учетом строго запланированных пунктов затрат следует рассчитать расходную часть в нескольких разрезах – стартовые, ежемесячные и годовые траты. В этом ключе план расходов проекта будет следующим:

Статья расходов	За 1 месяц, руб.	За год, руб.	Разовые затраты	За год, руб.
Покупка (или аренда) помещения (от 60 кв.м)	45000	540000	90000	630000
Закупка оборудования, 10 ед.	34000		815000	815000
Приобретение компьютерного оборудования			69000	69000
Создание и продвижение сайта, покупка скрипта, хостинга, программного обеспечения			120000	120000
Рекламные затраты	45000		540000	540000
Зарплата (за 12 мес.)	От 630000		От 7,5 млн.	От 7,5 млн.
Налоговые выплаты (за 12 мес.)	190000		2 млн. 275 тыс.	2 млн. 275 тыс.
Непредвиденные расходы			110000	110000
Итого	от 700000	8 млн. 700 тыс.	1 млн.204 тыс.	9,9 млн.

Планируя доход предприятия, следует рассмотреть средние цены на рекламные услуги, действующие на рынке. Минимальные показатели будут следующими:

— разработка логотипа – от 30 тысяч;

— создание фирменного стиля бренда – свыше 70 тысяч;

— разработка оригинал-макета корпоративного издания – 25 тысяч и более.

Особенность рекламного бизнеса в том, что у создаваемого в нем продукта нет конкретной себестоимости. Стоимость услуг рекламщиков практически полностью зависит от их репутации на рынке и умения зарекомендовать и продать свой продукт клиенту. Тем не менее, хотя в этой отрасли не может быть верхней ценовой границы, изначально нужно отталкиваться от среднерыночных цен в своем городе и регионе.

Рассматриваемый в плане 2-годичный период — ориентировочный срок для открытия и выведения рекламного агентства на самоокупаемость. План объемов производства и реализации услуг агентства за этот период условно можно разделить на два основных этапа:

Период	Вид услуги	Объем производства и реализации за 1 мес. (шт.)	Цена, руб.	Выручка от реализации, руб.
1 – 12 месяц инвестирования	Изготовление текстов	От 60 текстов	От 340	21700 и более
1 – 12 месяц инвестирования	Создание аудиороликов	от 15 роликов	От 6800	107,5 тысяч
1 – 12 месяц инвестирования	Размещение рекламы	От 30 эфиров	От 23000	716,8 тыс.
1 – 12 месяц инвестирования		От 1000 в месяц	От 120	120 тысяч
	Изготовление текстов	От 64 текстов	От 380	24,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Создание аудиороликов	от 16 роликов	От 7530	От 120,5 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Размещение рекламы	От 32 эфиров	От 25000	800 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Изготовление полиграфической продукции	От 1100 в месяц	От 135	148,5 тысяч

Если действующий прирост рынка, составляющая на данный момент 13% в год, останется на том же уровне, годовой объем реализации предприятия превысит 10 млн. рублей.

Прогноз продаж выполняют на основе таких факторов:

— выводы по проведенному анализу общего состояния рынка предоставления услуг в рекламной сфере;

— общие выводы относительно состояния соответствующего сегмента рынка. Порог рентабельности при проведении расчетов будет наиболее низким, что позволит сделать анализ максимально объективным и точным.

Налоги, обязательные к уплате любым частным предприятием независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения, следующие:

Итак, бизнес-план рекламного агентства – одно из современных и востребованных направлений сферы услуг. Эта отрасль специфична, так как ее целевая аудитория – субъекты предпринимательской деятельности различного масштаба. Так как рекламные услуги не принадлежат к сфере первой необходимости, на этот вид деятельности существенно влияют кризисные явлений в экономике. Вместе с тем при грамотной маркетинговой кампании и высоком качестве предоставляемых услуг у востребованных агентств даже в экономически неблагоприятные периоды есть шанс удержать свои позиции. При успешном старте и активном развитии окупаемость предприятия наступает в течение 2 лет.